Tipy pro stabilizaci firmy

V dnešní rychle se měnící a nejisté době je důležité snížit potenciální dopad COVID-19. Většina z nás během svého života nikdy něco podobného nezažila a může být proto složité správně odhadnout, kde začít.

Pokud hledáte tipy a inspiraci, jak snížit dopady aktuálníhho vývoje na vaše podnikání, zkuste začít s naším "checklistem" aktivit, které je vhodné v podobných situacích ve firmě provést

Interní komunikace

• Komunikujte existující hygienické zásady na pracovišti, možnost práce z domova, čerpání nemocenské, atd. Zvažte změny
• Každý zaměstnanec nebo zaměstnanci s rodinným příslušníkem, kteří vykazují známky nemoci, musí zůstat doma.
• Pokud onemocní zaměstnanec COVID-19, informujte ostatní, buďte diskrétní.
• Stanovte si minimální počet zaměstnanců potřebných k fungování. Zvažte rotace.

Kontinuální fungování firmy

• Ujistěte se, že všichni zaměstnanci, kteří mohou pracovat z domova, jsou připraveni tak učinit.
• Testujte postupy a technologie práce z domova.
• Vypracujte strategie pro dlouhodobé podnikání bez služebních cest
• Zaveďte "vzájemné" školení zaměstnanců, zejména tam, kde je klíčová oblast firmy závislá na jediném zaměstnanci.

Dodavatelé

• Vyhodnoťte možné přerušení kteréhokoli místa dodavatelského řetězce.
• Požádejte dodavatele, aby poskytli své plány kontinuity.
• Přezkoumejte smlouvy s klíčovými dodavateli.
• Vyhodnoťte alternativní dodavatele.

Finance a hotovost

• Vyhodnoťte svou finanční rozvahu a stav cashflow.
• Snižte fixní nebo mandatorní náklady, kdykoli je to možné.

Dopad na vaše zákazníky

• Posuďte potenciální dopad zpoždění (nebo jiné změny) v dodávce služeb/produktů zákazníkům.
• Komunikujte se zákazníky, pokud očekáváte dopad do kvality poskytovaných služeb.

Leadership

• Často komunikujte se svými zaměstnanci.
• Buďte empatičtí (projevujte starost, ale ne paniku).
• Nejprve se starejte o své zaměstnance.

Vliv na obrat

• Vypracujte alternativní strategie pro získávání zákazníků, kteří nevyžadují osobní kontakt.
• Vypracujte plány na 25%, 50% nebo 75% snížení příjmů.
• Zkontrolujte přiměřenost pojištění pro případ přerušení podnikání.
• Vyhodnoťte produkty, služby a trhy z hlediska nových zdrojů příjmů.

Prostředí firmy

• Zajistěte zásobu hygienických potřeb.
• Zapojte úklidovou službu pro intenzivní čištění.
• Vyškolte zaměstnance o osvědčených postupech pro kontakty mezi sebou a se zákazníky